00. COSA VUOI RISOLVERE?
Il metodo ProsperTech punta a creare prosperità per te e la tua azienda tramite un uso intelligente e innovativo delle tecnologie informatiche.
Parto sempre da ciò che tu vuoi risolvere. Cos'è?
È il dover lavorare tantissimo per vedere che a fine mese resta poco? È il dover essere sempre presente in azienda? È un flusso incostante di clienti che non ti dà stabilità? È il fatto di dover sempre controllare tutto? È una produzione confusionaria? Comunicazioni interne assenti o inaffidabili? Ritardi nelle consegne?
Ogni azienda ha qualcosa che desidera risolvere. Questi sono solo degli esempi. Ragionaci un secondo: cos'è che senti che dovrebbe essere risolto ora, immediatamente?
01. DEFINIAMO INSIEME L'OBIETTIVO
Assieme a te, prenderemo ciò che vuoi risolvere e lo trasformeremo in un obiettivo raggiungibile che possa essere misurato. Questo trasforma un problema in un percorso.
Immagina ad esempio che il tuo problema sia "una produzione confusionaria". Probabilmente questo significa difficoltà negli approvvigionamenti, pianificazione sbagliata, macchine ferme, articoli non conformi, tempi stimati errati, articoli consegnati in ritardo, ecc. ecc..
Trasformiamolo ora in un valido obiettivo raggiungibile, ad esempio: "raddoppiare gli articoli conformi prodotti e consegnati in tempo".
Questo ti permette di decidere una meta, ti mette in condizione di sapere sempre a che punto sei, quanta strada hai fatto e quanto velocemente stai avanzando.
In più ti permette di far viaggiare l'intera azienda nella tua stessa direzione e di creare collaborazione interna. Dopotutto può essere un obiettivo di tutti, no?
02. STUDIAMO LA SCENA ATTUALE
Ora che abbiamo un obiettivo, possiamo partire. Si parte sempre dallo studio dei processi aziendali che sono collegati al tuo obiettivo.
Ti darò una mappa di tutte le azioni che la tua azienda sta facendo per raggiungerlo, i ruoli coinvolti e i risultati che la tua azienda sta effettivamente realizzando.
Questo studio metterà a nudo la tua azienda e mostrerà cosa ti sta effettivamente aiutando, cosa è superfluo, cosa manca e cosa ti sta addirittura lavorando contro. Saprai quindi cosa rafforzare, cosa ignorare, cosa introdurre e cosa eliminare.
03. DEFINIAMO LA SCENA IDEALE
Conoscere la scena attuale ti permetterà di vedere con più facilità qual è la scena ideale: quella in cui i tuoi obiettivi si realizzano con più facilità, efficacia e velocità.
Partendo da ciò che già c'è (la scena attuale) ti supporterò nel definire una nuova mappa organizzativa che permetta alla tua azienda di raggiungere l'obiettivo. Questa comprenderà le azioni vitali che devono essere eseguite, i ruoli che devono essere coperti e ciò che ogni ruolo dovrebbe produrre.
Si parla di creare un modello organizzativo chiaro, che funzioni e che sia ottimizzato, dove i tuoi collaboratori possono operare come squadra. Sarà un modello ottenibile con le risorse già a disposizione e che potrà essere facilmente scalato in futuro quando la tua azienda si espanderà.
La cosa più importante, però, è che questo modello renderà misurabile il contributo di ogni collaboratore rispetto all’obiettivo.
Torniamo all'esempio di prima. Se il tuo obiettivo è "raddoppiare gli articoli conformi prodotti e consegnati in tempo", ti servirà raddoppiare gli articoli prodotti, i controlli di qualità e la pianificazione dovrà raddoppiare le consegne rispettate. Noti che sono tutte cose che ora possono essere misurate ed ottenute?
Non solo. Misurare periodicamente il tuo obiettivo ti permette di sapere se stai facendo progressi o meno. Misurare periodicamente i contributi e il loro andamento ti permette di acquisire una certa capacità di previsione, ti permette di far emergere i colli di bottiglia (così da individuarne le cause reali e intervenire subito per risolverli, invece di convivere con problemi cronici) e ti permette di scoprire quali miglioramenti sono avvenuti (così da scoprire quali comportamenti generano i risultati migliori, premiarli e renderli una pratica comune).
04. INIZIAMO A MISURARE
Prima di fare qualsiasi cambiamento nella tua organizzazione, creerò per te degli strumenti software (chiamati Business Intelligence) che ti permetteranno di vedere a colpo d’occhio come sta andando la tua azienda rispetto ai tuoi obiettivi.
Le informazioni verranno recuperate in tempo reale dai sistemi informatici presenti nella tua azienda, senza disturbare nessuno e senza richiedere nessuno sforzo aggiunto da parte dei tuoi collaboratori.
Vedremo insieme la tua situazione con numeri reali e ti insegnerò come ottenere il massimo dalla Business Intelligence investendo pochi minuti ogni giorno.
Imparerai ad analizzare i dati a colpo d'occhio e a identificare dove intervenire, quali interventi fare e le corrette priorità. Scoprirai come rinforzare i miglioramenti e come risolvere i blocchi. Imparerai come utilizzare la Business Intelligence per tracciare le tappe che ti porteranno dalla scena attuale all'obiettivo che desideri. Otterrai una nuova chiarezza operativa e manageriale.
05. OTTENIAMO I TUOI PRIMI PROGRESSI
Con i nuovi strumenti e le abilità acquisite, ora potrai condividere l'obiettivo con i tuoi collaboratori, ottenere la loro partecipazione e iniziare assieme a loro il percorso di crescita verso l'obiettivo.
Ti supporterò nelle azioni necessarie per mettere in pratica il nuovo modello organizzativo, risolvere eventuali resistenze al cambiamento e ottenere i tuoi primi progressi da questo nuovo metodo di lavoro.
Ti affiancherò nell'analisi dei dati finché non sarai in grado di farla ogni giorno, rapidamente, e sapendo identificare quali interventi fare per ottenere il massimo miglioramento e rendimento.
06. VELOCIZZIAMO IL TUO PROGRESSO
Fino a qui ho usato le tecnologie informatiche per permetterti di essere finalmente in grado di osservare cosa sta succedendo davvero nella tua azienda. Ora le userò per aiutare te e i tuoi collaboratori a velocizzare il vostro progresso ed eliminare le barriere e gli ostacoli.
Identificherò assieme a voi quali strumenti software sono maggiormente redditizi e necessari per raggiungere il vostro obiettivo.
Se tali software esistono già nel mercato, ti aiuterò a trovare e mettere in funzione quello più adatto a voi; altrimenti, provvederò a realizzare dei software su misura per la vostra azienda.
Ti aiuterò a: automatizzare le azioni ripetitive dei tuoi collaboratori, ridurre o impedire gli errori, migliorare la comunicazione interna ed esterna rendendola tempestiva e automatizzata, migliorare la collaborazione con i tuoi fornitori o clienti, rendere più semplici azioni complesse (preventivazione, pianificazione, ...), trovare opportunità di vendita, connettere i tuoi sistemi informatici ecc. ecc..
Ogni nuovo strumento velocizzerà il tuo progresso.
07. RAGGIUNGI IL TUO OBIETTIVO
Ora non ti resta che raggiungere il tuo obiettivo. Lavorerò con te fino a quando non ce l'avrai fatta. Sei pronto a iniziare?
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